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RESPONSABILITÉS

Coordination et gouvernance de projet

• Représenter et soutenir le (la) chargé(e) de projet à toutes les étapes du projet
• Coordonner plusieurs projets de front selon les différentes étapes d’avancement
• Soutenir le (la) chargé(e) de projet lors des réunions de coordination tenues à chaque étape du projet avec les différents départements, partenaires et professionnels concernés, et en rédiger les comptes rendus
• Soutenir le (la) chargé(e) de projet lors des réunions hebdomadaires de suivi de l’avancement du projet et en consigner les décisions, les suivis et les responsables (compte rendu de réunion)
• Tenir à jour les registres de projet (suivis, décisions, risques et documents de référence) et en assurer l’archivage.

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Suivi des coûts et de l'échéancier

• Assurer le suivi des coûts et des engagements par rapport au budget approuvé, et signaler les écarts en temps opportun
• Assurer le respect de l’échéancier du projet et maintenir à jour le calendrier maître (jalons, chemin critique et dépendances)
• Préparer les documents de suivi requis aux rapports d’avancement destinés à la direction et aux partenaires.

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Approbations municipales et réglementaires

• Assister aux réunions de présentations aux villes, et coordonner les différents livrables (présentations, dépôts de plans, CCU, dérogations, permis et occupations, etc.)
• Coordonner les exigences et directives des autorités locales, et les communiquer aux intervenants concernés
• Assurer le suivi des délais et des conditions rattachés aux autorisations obtenues (permis, ententes et engagements auprès des villes).

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Programme, concpetion et résolution de problèmes

• Veiller à ce que les exigences du client (meilleures pratiques et programme fonctionnel et technique — PFT) soient coordonnées et approuvées (nombre d’unités, programme de la résidence, superficie et fonctionnalités du projet)
• Élaborer et mettre en plan les idées et les solutions permettant de régler les défis et de saisir les opportunités en lien avec le projet
• Assister le Chargé de projets dans la recherche et la mise en place de solutions aux modifications et aux défis rencontrés.

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Coordination interne et livraison

• Assurer la transmission de l’information et répondre aux questions des autres départements au sein de l’entreprise
• Impliquer les différents départements (acquisition, légal, estimation, vente, développement, approvisionnement, construction et opération) à l’interne, selon leur discipline respective
• Coordonner les livrables en lien avec la livraison du projet avec les différents intervenants.

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QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire ou équivalent en ingénierie, en gestion de projets, en urbanisme ou en développement immobilier
• 1-3 années d'expérience en développement en milieux immobiliers, en gestion de projets de construction ou dans un domaine connexe
• Permis de conduire valide et accès à un véhicule : des déplacements sont requis sur les chantiers et dans les villes où se déroulent les projets

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COMPÉTENCES

• Connaissance des processus d’approbation municipale au Québec (CCU, dérogations mineures, PPCMOI, permis) — un atout
• Très bonne connaissance de la suite Office
• Aptitude avec Microsoft Project ou autres logiciels de gestion de projets (Asana un atout)
• Capacité à évoluer dans un environnement en croissance nécessitant une grande adaptabilité
• Maîtrise du français et de l'anglais, écrit et oral
• Aptitudes en communication et travail d'équipe.

LES AVANTAGES CHEZ DÉV MÉTA

• Temps plein
• Minimum de 4 semaines de vacances
• Journées maladie
• Programme de bonification annuelle
• Programme de REER
• Programme d’assurances collectives
• Programme d’aide aux employés
• Télémédecine
• Formation continue
• Remboursement des cotisations professionnelles