TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Le titulaire de ce poste aura entre autres à réaliser quelques-unes ou plusieurs des tâches énumérées ci-dessous:
- Effectuer l’entrée de données au système comptable;
- Conciliation des comptes bancaire client et des comptes courant;
- Faire le suivi auprès des fournisseurs (communication téléphonique et par courriel, régler les différents litiges;
- Préparer les chèques
- Concilier les cartes de crédit;
- Transfère des heures au système comptable;
- Faire le suivi des dépôts condos dans le système comptable;
- Concilier les comptes de dépenses et faire l’enregistrement au système comptable;
- S’assurer de l’approbation adéquate des factures de fournisseurs et sous-traitants et en faire le suivi auprès des directeurs/chargé de projet;
- Communiquer avec les sous-traitants par téléphone pour faire les suivis afin d’accélérer les processus de demande de paiement;
- Imprimer et archiver sur le réseau les factures reçues par courriel;
- Classement des payables;
- Validation des numéros de taxes de vente et tenue du registre des fournisseurs à jour;
- Effectuer toute tâche inhérente à la fonction et/ou à la demande du supérieur immédiat;
- Préparer les dépôts et faire les écritures au système comptable;
- Effectuer différentes tâches administratives telles le téléphone, classement, courrier, photocopie, etc.;
PROFIL DE COMPÉTENCES POUR CE POSTE
- Être de nature ambitieuse
- Rigueur
- Travail d’équipe
- Autonomie
- Sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
