Adjoint de projet en développement immobilier

Carrières

Coordonnateur(trice) de projet, développement immobilier, Montréal

Montréal, qc

SOMMAIRE DU RÔLE

En intégrant l’équipe de Dév Méta, vous aurez le plaisir de travailler avec des collègues talentueux, motivés et dynamiques, dans un environnement en constante évolution. Vous aurez l'opportunité de progresser au sein d'une entreprise qui se développe rapidement.

Relevant du Vice-président développement, le/la titulaire du poste aura pour mission d'offrir un soutien administratif à l'ensemble de l'équipe de développement immobilier.

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RESPONSABILITÉS

Assister les directeurs de développement immobilier, chargés de projet et autres intervenants dans l'avancement général des dossiers ;
Offrir un soutien dans la préparation et gestion administrative des factures, bon de commande, compte de dépenses, etc… en lien avec la comptabilité des projets et autres ;
Préparer, rédiger, mettre en page, traduire et réviser différents documents (présentations, correspondances, tableaux, gabarits, etc.) ;
Participer à la coordination des appels d’offres et suivis avec les différents fournisseurs ;
Coordination et organisation de rencontres ou de réunions, réservation de salle et d'équipement lorsque requis, etc. ;
Assister et rédiger des comptes-rendus, procès-verbaux et tous autres documents nécessaires ;
Effectuer l'ouverture de dossiers physiques et virtuels, et mettre à jour les informations relatives aux projets ;
Participer à la mise en place de procédures et outils de gestion de projet ;

Contribuer à la réalisation des objectifs de l’entreprise ;
Toutes autres tâches connexes ;

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COMPÉTENCES

Minimum de 3 ans dans un poste similaire ou détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, secrétariat juridique ou autre domaine pertinent ;
Connaissance du milieu de la construction et/ou du développement immobilier (un atout)
Maîtriser les logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
Bilinguisme français - anglais (un atout)

Capacité à évoluer dans un environnement en croissance nécessitant une grande adaptabilité;
Aptitudes en communication, organisé, autodidacte et énergique ;
Autonomie, rigueur et fiabilité
Forte aptitude à travailler en équipe

LES AVANTAGES CHEZ DÉV MÉTA