Adjointe administrative

Carrières

Adjoint(e) administratif(ve),
Montréal

Montréal, qc

SOMMAIRE DU RÔLE

En intégrant l'équipe de Dév Méta, vous aurez le plaisir de travailler avec des collègues talentueux, motivés et dynamiques, dans un environnement en constante évolution. Vous aurez l'opportunité de progresser au sein d'une entreprise qui se développe rapidement.

Relevant du Vice-présidence développement, le/la titulaire du poste aura pour mission d'offrir un soutien administratif à l'ensemble de l'équipe de développement immobilier.

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RESPONSABILITÉS

Assister les directeurs de développement immobilier et chargés de projet dans l'avancement général des dossiers.
Préparer, rédiger, mettre en page, traduire et réviser différents documents (présentations, correspondance, tableaux, gabarits, etc.)
Saisie des comptes-rendus et toutes autres notes
Assurer le lien avec l’agence de communication pour la gestion des réseaux sociaux de l’entreprise ;
Gérer et coordonner les achats internes et équipements pour l'ensemble de l'équipe
Effectuer l’ouverture des dossiers physiques et virtuels, et mettre à jour la liste de classement des projets ;
Toutes autres tâches connexes ;

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QUALIFICATIONS

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration
Connaissance du milieu dela construction et/ou du développement immobilier (un atout)
Maîtriser les logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
Bilinguisme français - anglais (un atout)

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COMPÉTENCES

Forte aptitude à travailler en équipe;
Capacité à évoluer dans un environnement en croissance nécessitant une grande adaptabilité
Excellent sens de l'organisation et capacité à penser de manière proactive et à établir des priorités dans le travail ;
Aptitudes en communication;
Grand souci du détail et rigueur professionnelle;

LES AVANTAGES CHEZ DÉV MÉTA